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Conoce la nueva Guía para la organización y el manejo de archivos de gestión del AGN

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Guía para la organización y el manejo de archivos

La Guía para la organización y el manejo de archivos de gestión del AGN, fue elaborada en el año 2010 por el Grupo de Correspondencia y Archivo, hoy Grupo de Archivo y Gestión Documental.

Esta Guía tiene por objeto recordar a los funcionarios del AGN, que disponen de una herramienta que permite desarrollar de manera precisa, secuencial y uniforme, en atención a lo estipulado en el Reglamento Interno de Archivo y Gestión Documental, los procesos y procedimientos establecidos por la Entidad relacionados con la gestión documental.

Nuevamente se hace necesaria su actualización ya que es un instrumento práctico que facilita las tareas propias de los funcionarios responsables de administrar los archivos en las oficinas y permite que todos cumplamos con la aplicación de las Tablas de Retención Documental, con las transferencias documentales primarias, y reforzar a un más el compromiso como funcionarios del AGN.

Con la implementación del Programa de Gestión Documental – PGD desde el año 2009 por parte del Grupo, se viene adelantando el seguimiento a la organización de los archivos de gestión y verificación de aplicación de las TRD en la entidad frente a lo cual se han logrado resultados satisfactorios, pero se debe continuar con esta labor ya que somos el ente rector de la política archivística del país.

Jorge Marcelino Velandia Albarracín

Conoce la Guía ¡Aquí!

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