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Ambiental

Sistema de Gestión Ambiental del Archivo General de la Nación

El Sistema de Gestión Ambiental del Archivo General de la Nación se encuentra diseñado bajo la norma ISO 14001 y tiene como propósito aportar a la Alta Dirección los lineamientos ambientales necesarios para ser una Entidad con compromiso ambiental.

El Archivo General de la Nación comprometido con el cuidado del ambiente y consiente de las responsabilidades de las actuales generaciones para con las futuras, implementa acciones positivas buscando mantener una gestión ambiental integral en la ejecución de todas sus actividades, el cumplimiento de los requisitos legales ambientales y la mejora continua.
A través del Sistema de Gestión Ambiental, la Entidad fomenta iniciativas ambientales de participación para la adopción de estrategias que permitan lograr el uso eficiente y racional de los recursos agua y energía, la gestión integral de los residuos, la mitigación de los impactos ambientales y la formación ambiental de los servidores públicos, para que así mismo, todos sus integrantes puedan desenvolverse en un ambiente físico, laboral y social sano, contribuyendo colectivamente a un desarrollo sostenible.

El Archivo General de la Nación define sus objetivos ambientales a través de la Dirección General y a partir de estos, busca la mejora continua de su desempeño ambiental y para definir las metas ambientales que desea alcanzar y trazar así el camino que desea darle a la Entidad en materia ambiental de forma coherente con su política ambiental.

El Sistema de Gestión Ambiental del Archivo General de la Nación se encuentra dado para todas las sedes de la Entidad y abarca la realización de todas las actividades realizadas al interior de las mismas, guardando la responsabilidad sobre los impactos generados en actividades realizadas en las afueras de la misma.

El Sistema de Gestión Ambiental – SGA del Archivo General de la Nación se encuentra enmarcado dentro de los numerales dictados por la norma ISO 14001:2004, en proceso de transición hacia la versión 2015 de la misma y por lo tanto, dispone para la normalización de la Entidad de procedimientos y formatos.

  • DIE-PR-19 Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales.
  • DIE-PR-22 Gestión Integral de Residuos Sólidos
  • DIE-PG-02 Programa de Compras Sostenibles AGN
  • DIE-PL-01 Plan de Contingencias Ambientales
  • DIE-PL-02 Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos
  • DIE-MA-06 Manejo de Residuos Generados en Atención a la Pandemia del Coronavirus SAS-COV-2 (COVID 19)
  • DIE-G-04 Manejo de Residuos Especiales
  • DIE-GU-05 Guía para las Compras Sostenibles del Archivo General de la Nación
  • DIE-FO-14 Matriz de Selección y Priorización de Bienes y Servicios
  • DIE-FO-20 Bitácora Residuos Peligrosos
  • DIE-FO-21 Matriz de Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales.
  • DIE-FO-24 Lista de Verificación Transporte de Residuos Peligrosos
  • DIE-FO-25 Bitácora Residuos Reciclables
  • DIE-FO-26 Control a Disposición de Residuos
  • DIE-FO-40 Transporte de Residuos Peligrosos Movilizados en Vehículos de la Entidad

Puede consultar la documentación aquí

Plan de Contingencias Ambientales

El sistema de Gestión Ambiental estableció las acciones para la preparación y respuesta ante situaciones de contingencia, relacionados con los impactos ambientales que se presentan en el desarrollo de las actividades diarias en las sedes del Archivo General de la Nación.

Puede consultar la documentación aquí

Matríz de Identificación y Cumplimiento de Requisitos Legales Ambientales

La matriz de identificación y cumplimiento de requisitos legales es el principal resultado de la aplicación del formato “GJU-FO-04. y tiene como objetivo consolidar toda la normatividad que en materia ambiental regula la ejecución de las actividades de la Entidad, su nivel de cumplimiento, los puntos de control para su cumplimiento y los planes de trabajo generados para llegar al cumplimiento legal.

Aspectos e Impactos Ambientales

La Matriz de Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales es el resultado de la aplicación del procedimiento “DIE-PR-19. Identificación de Aspectos y Evaluación de impactos ambientales” y tiene como objetivo consolidar los aspectos ambientales que conforme a las actividades de la Entidad que generan impactos positivos y negativos para la Entidad, su nivel de importancia y el control operacional que será dado para cada uno de ellos.

Adicionalmente, se podrá realizar la revisión del ciclo de vida de los servicios  prestados por el AGN, que permiten identificar riesgos ambientales y oportunidades de mejora para el Sistema de Gestión Ambiental.

Ver matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales

Plan de Gestión Ambiental

El Sistema de Gestión Ambiental del Archivo General de la Nación el Plan de Gestión Ambiental con los lineamientos generales para del Sistema de Gestión Ambiental y determinó para este el alcance, partes interesadas, contexto interno y externo, entre otros aspectos, requeridos para interpretar la importancia del sistema en sí y su transversalidad al interior de la Entidad.

Programas

Los programas ambientales son las herramientas de gestión que ha desarrollado el Archivo General de la Nación para realizar el control operacional de sus impactos ambientales significativos y lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas ambientales.
De acuerdo con lo anterior, el Sistema de Gestión Ambiental del AGN ha definido los siguientes programas ambientales:

  • Uso eficiente del agua
  • Uso eficiente de la energía
  • Gestión integral de residuos
  • Compras sostenibles
  • Prácticas sostenibles

Uso eficiente del agua

Este programa establece las medidas para reducir y economizar el recurso natural, con el objetivo de controlar y mitigar los impactos generados en la Entidad dentro de las actividades propias de su gestión.

Uso eficiente de la energía

Como consecuencia del impacto ambiental generado por el consumo de energía, la Entidad plantea el desarrollo de estrategias y acciones para el ahorro y uso eficiente en el desarrollo de las actividades económicas, sociales e institucionales. El programa de uso eficiente de la energía tiene como objetivo controlar y mitigar los impactos generados dentro de las actividades administrativas propias de la gestión.

Gestión integral de residuos

Este programa permite garantizar que los residuos, generados al interior de la Entidad, ya sean aprovechables, no aprovechables, peligrosos, especiales o vertimientos tengan un manejo integral conforme a la normativa vigente aplicable a la Entidad, incluyendo un componente de prevención, minimización y aprovechamiento, con el fin de evitar la generación de residuos en cuanto sea posible.

Compras sostenibles

El Archivo General de la Nación viene fortaleciendo su responsabilidad ambiental en la compra y adquisición de bienes y servicios al interior de la Entidad, a través de la emisión de conceptos técnicos ambientales con el fin de promover:

• Uso y consumo responsable de materiales al interior de las áreas
• Fortalecimiento de prácticas de consumo en el ciclo de vida de servicios prestados por la Entidad
• Minimización y control de los impactos y riesgos ambientales ocasionados por el consumo de bienes y servicios
• Aseguramiento de la responsabilidad social ambiental de la Entidad frente a tercerizaciones y cumplimiento legal ambiental en servicios.

Prácticas Sostenibles

A través de este programa se busca desarrollar al interior de la Entidad acciones para reforzar, consolidar e incrementar el compromiso de toda la comunidad AGN en buenas prácticas ambientales, para lo cual se impulsan actividades para:

  • Política Cero Papel
  • Movilidad urbana sostenible

El Sistema de Gestión Ambiental del Archivo General de la Nación se encuentra diseñado bajo la norma ISO 14001 y tiene como propósito aportar a la Alta Dirección los lineamientos ambientales necesarios para ser una Entidad con compromiso ambiental.