Edición No. 11 - Julio de 2017

Sobre conservación y restauración...

En lo que va corrido de este año, la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental a través del Grupo de Conservación y Restauración, ha impartido capacitación sobre la implementación del Acuerdo 06 de 2014, "Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 Y 48 del Título XI  "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000". Es así como se han realizado 2 cursos regionales en las ciudades de Cali y Santa Marta en el mes de mayo del presente año y están próximos a realizarse en los Archivos históricos de Ibagué y Cúcuta en los meses de agosto y septiembre respectivamente.
 
Estos cursos, con una duración de cuatro días, hacen énfasis en la conservación de los Archivos históricos, muchos de los cuales se encuentran en riesgo de pérdida, debido al lamentable estado de abandono y deterioro en que se encuentran.

En estas capacitaciones se han instruido alrededor de 60 funcionarios responsables de la gestión documental de entidades del orden municipal, en temas como la elaboración del diagnóstico integral, que es la herramienta fundamental para desarrollar los programas de conservación preventiva,  capacitación y sensibilización, inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas,  saneamiento ambiental, monitoreo y control de condiciones ambientales,  almacenamiento y re-almacenamiento y prevención de emergencias y atención de desastres, por medio de los cuales se implementa el Sistema Integrado de Conservación (fundamento del Acuerdo 06/2014) en pro de mantener la memoria documental y garantizar el acceso a la información por parte de los ciudadanos.
En esta misma línea, el Grupo de Conservación y Restauración ha realizado capacitaciones de apoyo a la Alcaldía de San Jacinto-Bolívar y a la Registraduría de Ciénaga – Magdalena, cuyos archivos sufrieron conflagraciones en los meses de marzo y abril del presente año respectivamente. En estas jornadas en las que se han convocado funcionarios de otras entidades municipales de las regiones, se ha tenido como objetivo principal, crear conciencia sobre la importancia que tienen los archivos para la administración y la necesidad de contar con personal capacitado y comprometido con la gestión documental para garantizar de esta forma la adecuada conservación de los documentos de archivo y el servicio a los ciudadanos.  
 
Con estas acciones y el compromiso de todos, contribuimos a conservar el patrimonio documental de nuestro país.
Martha Luz Cárdenas G
Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental.
¿Qué hay de nuevo?

Guía de series documentales misionales para personerías municipales 
* En consulta pública hasta el 10 de agosto

Con el propósito de suministrar herramientas que orienten a las entidades en la implementación de buenas prácticas de gestión documental, a través del desarrollo de guías metodológicas que sirven de soporte para el cumplimiento de la normatividad archivística que facilitan la aplicación de los principios y procesos técnicos de organización de documentos, el AGN invita a la comunidad archivística a participar en la consulta pública de la “Propuesta de series y subseries misionales para el sector de personerías municipales”, que permitirá a las personerías del país fortalecer sus procesos de valoración documental y nominación de series y subseries documentales en la construcción sus Tablas de Retención Documental -TRD. 

Más información -> http://bit.ly/2vbncDt

Hablemos en el AGN sobre Archivos públicos, normatividad y garantías para la verdad, la justicia y la reparación

El Archivo General de la Nación en desarrollo de las actividades del Sistema Nacional de Archivos -SNA, realizará  el jueves 31 de agosto de 2017, el Seminario de Archivos Públicos, Normatividad y Garantías para la Verdad, Justicia y Reparación en las instalaciones de la entidad, orientado a entender los alcances y efectos reales de la normatividad archivística, en particular la relacionada con Derechos Humanos - DD.HH., en el marco del conflicto armado interno, en su contribución a la verdad, justicia y reparación.

El Seminario de Archivos de Derechos Humanos  - DD.HH., del año 2017 tiene como marco la implementación del acuerdo de Paz firmado entre el Gobierno Nacional y el grupo insurgente FARC, así como la creación de las instituciones transicionales que forman el Sistema Integral de Verdad, Justicia, Reparación y No Repetición (SIVJRNR).

Mayor información e inscripciones -> http://bit.ly/2uvdcUU

#AGNCapacita Curso Avanzado de Archivos en Bogotá

El Archivo General de la Nación en desarrollo de sus actividades de capacitación y formación del Sistema Nacional de Archivos SNA, realizará del próximo 14 al 18 de Agosto de 2017, el Curso Avanzado de Archivos, orientado a ofrecer a los participantes de las entidades públicas, empresas privadas que cumplen funciones públicas y entidades privadas, que estén interesados en adquirir conocimientos en materia archivística en un espacio de formación sobre temas de profundización relacionados con la Gestión Documental.
Mayor información e inscripciones -> 
http://bit.ly/2tFPt0H

Semana de Innovación y Gestión Documental Electrónica #ArchivosInnovan
¿Ya te inscribiste? 
Te invitamos a participar en la Semana de Innovación y Gestión Documental Electrónica #ArchivosInnovan del 22 al 25 de agosto en Bogotá. 
Mayor información e inscripciones -> http://observatoriotic.archivogeneral.gov.co/inicio/semana-de-innovacion-y-gestion-documental-electronica-2017/
Coordinación: Dirección General. Redacción y Edición: Dania Paola Asprilla Yurgaqui.
Diseño: Sandra Cardona Carvajal.
Imágenes: Jenny Alexandra Moreno Cortés

Fotografía:  Dania Paola Asprilla  Yurgaqui.
"Con la nueva ley de Habeas Data, estamos en la obligación de informarte que estás en nuestra base de datos y recibes esta información porque has tenido relación con el Archivo General de la Nación de Colombia o alguna entidad del gobierno nacional."

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